Impressum und Datenschutz
Verantwortliche: Verantwortlich im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
ist:
Anke Capellmann
Zedernweg 26
52076 Aachen
media(at)ankecapellmann.de
Soweit im nachstehenden Text von „Journalismusbüro“ die Rede
ist, wird damit die Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des BDSG gemeint.
Zweck der
Datenverarbeitung: Die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche erfolgt zu den
folgenden Zwecken:
- Für die journalistische Arbeit in/für Medien jeder Art,
einschließlich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Bürger, Vereine,
Firmen, Behörden und andere
- Zur Dokumentation von Abläufen im
Journalismusbüro sowie auf meinen Internetseiten und meinen sonstigen digitalen
Angeboten, insbesondere zur Wahrung meiner Rechtspositionen sowie für eventuell
erforderliche Maßnahmen zur Rechtsverteidigung gegenüber Ansprüchen, die
gegenüber dem Journalismusbüro geltend gemacht werden bzw. zur Geltendmachung
eigener Ansprüche gegenüber Dritten
- Aus Rechtsgründen, insbesondere auch steuerrechtlichen
Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsvorfällen und Rechnungen
- Aus berechtigten Interessen, soweit die vorstehenden Zwecke
nicht bereits gegeben sind oder die Datenverarbeitung insofern nicht
ausreichend rechtfertigen können
Die hier angegebenen Zwecke sind nicht abschließend gemeint,
weitere Zwecke ergeben sich auch aus dem Wortlaut wie auch dem Sinn und Zweck
der nachstehenden Bestimmungen.
Dauer der
Datenverarbeitung: Soweit
ich personenbezogene Daten für die journalistische Arbeit im vorgenannten Sinne
verarbeite, sehe ich aus Gründen der Medien-, Meinungs- und
Informationsfreiheit eine zeitliche Begrenzung der Verarbeitung nicht vor. Es
steht Ihnen dennoch frei, mir auch in solchen Fällen besondere Gründe
mitzuteilen, aus denen Sie eine solche Begrenzung wünschen (z.B. Wunsch nach
nachträglicher Pseudonymisierung oder Löschung von Einsendungen). Aus der
Möglichkeit, mir Ihre Wünsche mitzuteilen, entsteht freilich keine
Rechtspflicht meinerseits, diesen Wünschen zu entsprechen.
Allgemeine Hinweise zum
Umgang mit personenbezogenen Daten / Datenschutzhinweise
Zunächst weise ich darauf hin, dass ich die auf diesen Seiten
sowie auf/in anderen Medien/Formen veröffentlichten personenbezogenen Daten von
mir auf Grund der durch Artikel 11 der Grundwerte-Charta der Europäischen Union
und Artikel 5 Grundgesetz gewährleisteten Medien- und Meinungsfreiheit
verarbeitet bzw. veröffentlicht werden dürfen. Als Medium / Meinungsträger bin
ich nach Artikel 85 der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit dem für mich
geltenden Landespresse-/Landesmediengesetz/Landesdatenschutzgesetz bzw. dem
Rundfunkstaatsvertrag/Rundfunkgesetz des Bundeslandes (...) für den Bereich der
journalistischen Arbeit von wesentlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts
ausgenommen und darf personenbezogene Daten nach eigenem Ermessen
journalistisch verarbeiten.
Ich bin als Journalistin im Übrigen gesetzlich verpflichtet,
das Datengeheimnis der journalistischen Daten zu achten und die Daten nur
journalistisch zu verarbeiten, sowie geeignete organisatorische und technische
Maßnahmen für die Datenverarbeitung zu treffen.
Gleichzeitig bin ich im Bereich nichtjournalistischer
Tätigkeit (z.B. Webshop) vollständig an die Regelungen des Datenschutzrechts
gebunden.
Die nachstehenden Ausführungen haben erhebliche Bedeutung für
Ihre Person bzw. Ihre persönlichen Daten. Die Lektüre und Kenntnisnahme hat
unter Umständen erhebliche Bedeutung für Ihre Daten, Ihre rechtliche Position
gegenüber dem Journalismusbüro und/oder Dritten. Aus Sicht des Journalismusbüro
binden Sie sich vertraglich gegenüber dem Journalismusbüro, wenn Sie nach
Lektüre und Kenntnisnahme die Internetseite weiter nutzen oder sich mit dem
Journalismusbüro über E-Mail oder auf anderem Weg in Verbindung setzen.
Lesen Sie diese Regeln daher sorgfältig und ziehen Sie
rechtlichen Rat hinzu, wenn Sie eine Regelung nicht verstehen. Personen im
Alter unter 18 Jahren müssen diese Ausführungen ihren Sorgeberechtigten zeigen
und deren Zustimmung einholen.
Unabhängig von der Frage, ob ein wirksamer Vertrag zustande
kommt, kann eine Datenverarbeitung durch mich allerdings auch auf Grundlage des
Grundrechts auf Meinungs- und Medienfreiheit und/oder auf Grund eines (damit
verbundenen oder davon unabhängigen) berechtigten Interesses des
Journalismusbüro beruhen.
Erläuterung
des Begriffs „Daten“:
Soweit
nachstehend von „Daten“ die Rede ist, sind damit personenbezogene Daten gemeint
bzw. Daten, die einen Personenbezug unter nicht völlig unverhältnismäßigem
Aufwand ermöglichen, d.h. Rückschlüsse auf Sie ermöglichen. Das sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen;
als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu
einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“ (Artikel 4
Nr.1 DSGVO).
Soweit es nachstehend um diese Daten geht, können das
beispielsweise sein:
- Namen und Adressen von Geschäftspartnern (Mitarbeiter/innen
von Auftraggebern für journalistische Aufträge,
PR-Tätigkeiten, Corporate Publishing und weitere nichtredaktionelle
Aufträge) oder Informant/inn/en (freie Mitarbeiter/innen,
Bürger/innen/“Whistleblower“, Mitarbeiter/innen von Pressestellen etc.),
- Inhalte von Schreiben, zur Verfügung gestellte Texte,
Fotos, Audio- oder Videodaten, sonstige Datensammlungen,
- Datum/Uhrzeiten der Kontaktaufnahme, Daten wie die
IP-Adresse, die von besuchten Servern ermittelt und deren
Administratoren/innen/Kunden/innen angezeigt werden können, wenn Sie
Internetseiten besuchen, ohne dazwischengeschaltete Server wie etwa z.B. die so
genannten „TOR“-Server zu nutzen.
Hinweise,
wie Datenübermittlung begrenzt werden können:
Ich weise zunächst darauf hin, dass Sie auch ohne Besuch
dieser Internetseite Kontakt zu mir aufnehmen und/oder Informationen über mich
bekommen können. Dadurch minimieren Sie im Regelfall den Umfang der uns
übermittelten und Dritten dabei eventuell einsehbaren Daten in erheblichem
Umfang.
Ich weise außerdem darauf hin, dass ich auch anonyme
Zusendungen oder Schreiben unter Pseudonym akzeptiere; allerdings macht mir das
natürlich die Recherche nicht einfacher bzw. ich benötige dann im Regelfall
dennoch die Angabe irgendeiner Kontaktmöglichkeit, falls ich von Ihnen noch
weitere Informationen benötigen. Ich werde aber auch anonyme Einsendungen
prüfen.
Gerade wenn es um sensible Informationen geht, die Sie bei mir
einsehen wollen oder an mich übermitteln wollen, ist der digitale Weg der
Übermittlung/Lektüre nicht unbedingt die sinnvollste Methode.
Wenn Sie mir personenbezogene Daten zuschicken, ohne von mir
empfohlene Verschlüsselungsprogramme zu benutzen, sollten Sie die Datei
zumindest mit einem Passwort schützen und mir das Passwort auf einem anderen
Weg zukommen lassen.
Allgemeinverständliche
Hinweise auf Datenerfassung:
Wenn Sie die von mir unter der Domain www.ankecapellmann.de
bereit gestellten Seiten über ein digitales Gerät (Computer, Smart-TV,
Smartphone etc.) betrachten/besuchen, machen Sie sich bitte klar, dass Ihre
Daten in diesem Zusammenhang auf vielerlei Weise erfasst werden bzw. erfasst
werden können. Wie das passiert oder passieren kann, wird im Folgenden
geschildert.
Es wird zunächst darauf hingewiesen, dass es auch sein kann,
dass Sie diese Seiten/Inhalte über eine andere Domain als der oben genannten
angezeigt bekommen. Das ist vom Journalismusbüro im Regelfall nicht
beabsichtigt und mit niemanden vereinbart worden. Technisch ist es aber für
Dritte möglich, dass andere Seiten die Inhalte dieser Seite so einbinden, dass
es so wirkt, als wäre die Domain vom Journalismusbüro selbst bereitgestellt werden (z.B. durch so genanntes „Framing“).
Sollten Sie diese Seite auf eine solche Weise unter einer anderen Domain
angezeigt bekommen, kann es sein, dass diese erheblich mehr Ihrer Daten
abfragen, so dass ich empfehle, in einem solchen Fall den Browser bzw. Ihr
Programm zur Anzeige von Inhalten zu schließen und meine Seite nur unter der
oben genannten Domain direkt abzurufen.
Es kann auch sein, dass das Journalismusbüro eine Seite des
Journalismusbüros selbst in einem Sozialen Medium mit einem Internetlink nennt
und dadurch die Inhalte der Seite direkt über das Soziale Medium aufgerufen
werden. Auch hier gilt, dass Sie damit im Regelfall personenbezogene Daten an
das jeweilige Soziale Medium übermitteln und diese von dem Medium verarbeitet
werden. In einem solchen Fall sollten Sie sich überlegen, ob es nicht besser
ist, den Link direkt im Browser aufzurufen und ihn nicht im/über das soziale Medium
zu lesen.
Wenn Sie diese Internetseite/n unter der Domain www.ankecapellmann.de
und darauf befindlichen Inhalte wie Fotos, Audios, Filme etc. abrufen bzw. über
darauf befindliche Eingabeformulare Daten eingeben, werden grundsätzlich auch
ohne meine Mitwirkung immer Daten verarbeitet, die Aufschluss über ihre Person
geben können; die Details finden Sie dazu weiter unten.
Angaben zu
konkret verwendeten Programmen/Mechanismen zur Datenerfassung:
Das Journalismusbüro selbst setzt auf diesen Internetseiten
die folgenden Programme oder sonstigen Mechanismen ein, mit denen
personenbezogene Daten von Besuchern verarbeitet werden:
Hinweis
auf Cookies, sofern verwendet:
(...) (Diese Internetseite verwendet Cookies, das sind
Textdateien, die bei einem Besuch meiner Seiten auf Ihrem Computer oder
sonstigem Gerät gespeichert werden. Diese ermöglichen mir, wiederholte Besuche
festzustellen, um aus dem Nutzerverhalten Hinweise für meine redaktionelle
Arbeit zu gewinnen, welche Inhalte besonders attraktiv sind. Ich verwende diese
Textdateien nicht dazu, um diese in Verbindung mit Ihrem Namen oder etwa mit
über Kontaktformulare eingegebene Namen und sonstigen Daten zu bringen.)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch das
Journalismusbüro ist die journalistische Arbeit, die geschützt wird durch
Artikel 5 Grundgesetz und Artikel 11 der Charta der Grundwerte der Europäischen
Union in Verbindung mit Artikel 85 der DSGVO und dem Landesmediengesetz/
Landespressegesetz/Landesdatenschutzgesetz. Die besonderen Rechte bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten werden auch als Medienprivileg bezeichnet.
Nur hilfsweise weise ich daher, sofern ich mich gegenüber
Benutzer/innen auf eine vertragliche Vereinbarung berufen können, auch auf
Artikel 6 Absatz 1 lit b DSGVO hin, der die Datenverarbeitung auf vertraglicher
Grundlage erlaubt.
Darüber hinaus weise ich ebenfalls hilfsweise auch hin auf
Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO, der die Datenverarbeitung beim Vorliegen eines
berechtigten Interesses erlaubt, das in meinem Fall das Interesse an der
Bereitstellung eines aktuellen und für Leser/innen interessanten Inhalts ist.
Nur insoweit die vorgenannten hilfsweise genannten Gründe
nicht tragen, berufe ich mich weiterhin hilfsweise auf Artikel 6 Absatz 1 lit a
DSGVO, der die Datenverarbeitung beim Vorliegen einer Einwilligung erlaubt.
Diese Einwilligung sehe ich darin, dass Benutzer/innen diese Seite nutzen und
diese Datenschutzerklärung gelesen haben oder die Existenz der
Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben oder jedenfalls auf Grund der
deutlichen Platzierung des Links zur Datenschutzerklärung auf der Internetseite
zur Kenntnis nehmen konnten.
Erläuterung
von Datenerfassung durch Provider / Redaktionssysteme / Zusatzprogramme:
Das Journalismusbüro setzt als Redaktionssystem für die
Inhalte Wordpress ein. Die Konfiguration für dieses Programm bzw.
Zusatzprogramme („Plugin“) sind so eingestellt, dass Daten von Besuchern wie
folgt verarbeitet werden:
Das Journalismusbüro hat das Programm und die Daten für die
Darstellung dieser Internetseiten bei der Firma 1&1 IONOS gespeichert
(Hosting). Das Journalismusbüro geht davon aus, dass die Firma 1&1 IONOS
Daten von Besuchern nicht verarbeitet. Das Journalismusbüro kann allerdings
keinerlei Gewähr dafür übernehmen, dass eine Verarbeitung personenbezogener
Daten nicht doch über das Maß hinausgeht, das von der verarbeitenden Stelle
angegeben wird.
Hinweis auf Kontaktformulare:
Das Journalismusbüro setzt auf seinen Seiten Kontaktformulare
ein. Die dort abgefragten Daten werden vom Server unseres
Internetdienstleisters verarbeitet, d.h. auf deren Server im Internet gespeichert / und uns anschließend durch eine
(verschlüsselte/unverschlüsselte) E-Mail übermittelt / und von uns über eine
verschlüsselte Verbindung aufgerufen / und sind von uns anschließend über eine
verschlüsselte Verbindung abrufbar.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch das
Journalismusbüro ist die journalistische Arbeit, die geschützt wird durch
Artikel 5 Grundgesetz und Artikel 11 der Charta der Grundwerte der Europäischen
Union in Verbindung mit Artikel 85 der DSGVO und dem Landesmediengesetz/
Landespressegesetz/ Landesdatenschutzgesetz (letzteres
ist abhängig von dem Bundesland, in dem das Journalismusbüro ansässig ist).
Die besonderen Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden auch
als Medienprivileg bezeichnet.
Darüber hinaus können wir uns, sofern wir uns gegenüber
Benutzer/innen auf eine vertragliche Vereinbarung berufen können, hilfsweise
auch auf Artikel 6 Absatz 1 lit b DSGVO berufen, der die Datenverarbeitung auf
vertraglicher Grundlage erlaubt.
Ebenfalls nur hilfsweise weisen wir daher auch hin auf Artikel
6 Absatz 1 lit f DSGVO, der die Datenverarbeitung beim Vorliegen eines
berechtigten Interesses erlaubt, das in unserem Falle das in unserem Falle das
Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Bearbeitung einer von
Ihnen eingegebenen Information ist, sowie unser Interesse an der Bereitstellung
eines aktuellen und für Leser/innen interessanten Inhalts ist
Nur insoweit die vorgenannten hilfsweise genannten Gründe
nicht tragen, berufen wir uns weiterhin hilfsweise auf Artikel 6 Absatz 1 lit a
DSGVO, der die Datenverarbeitung beim Vorliegen einer Einwilligung erlaubt.
Diese Einwilligung sehen wir darin, dass Benutzer/innen diese Seite nutzen und
diese Datenschutzerklärung gelesen haben oder die Existenz der
Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben oder jedenfalls auf Grund der
deutlichen Platzierung des Links zur Datenschutzerklärung auf der Internetseite
zur Kenntnis nehmen konnten. (Alternativ
beispielsweise: Diese Einwilligung sehen wir darin, dass Sie auf „OK“ beim
Pop-Up-Feld „Datenschutzhinweise“ geklickt haben, um diese Seiten vollständig
sehen zu können).
Soziale Netzwerke / Buttons:
Diese Seite verwendet Schaltflächen, mit denen Besucher diese
Seiten in sozialen Netzwerken unter ihrem Namen bzw. ihren Einwahlbezeichnungen
bekanntmachen sowie Kommentare abgeben können, die sowohl auf diesen Seiten als
auch – abhängig von Einstellungen der Besucher in ihren Netzwerken – auf diesen
Netzwerken zu sehen sind. Die Netzwerke erfassen in der Regel im Moment der
Eingabe über diese Seiten personenbezogene Daten der Besucher, deren Umfang vom
Journalismusbüro nicht zu beeinflussen ist, sondern sich nur aus den
Geschäftsbedingungen bzw. Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Netzwerke
ergeben.
Diese Seite setzt auch Schaltflächen von sozialen Netzwerken
von Anbietern ein, die außerhalb der Europäischen Union und Staaten des
Europäischen Wirtschaftsraums liegen und auch nicht von der EU-Kommission als
Länder mit sicherem Datenschutzniveau anerkannt wurden oder besondere Abkommen
mit der EU geschlossen haben, nach denen ein geeignetes Schutzniveau unter
bestimmten Bedingungen vorliegt, d.h. die Verwendung von Schaltflächen oder die
Kommentierung ist auch in Netzwerken in datenschutzrechtlich gesehen unsicheren
Ländern möglich, wenn sich das Journalismusbüro nach eigenem, journalistisch
begründbaren Ermessen dafür entscheidet.
Hinweise
zur Datenverarbeitung allgemein:
Das Journalismusbüro eröffnet auf seinen Internetseiten die
Möglichkeit, auf unterschiedliche Weise mit dem Journalismusbüro Kontakt
aufzunehmen bzw. Informationen oder Anfragen für Aufträge einzureichen. Für die
in Mitteilungen, die das Journalismusbüro auf den dargestellten
Kommunikationswegen erreichen, gelten folgende Regelungen zur
Datenverarbeitung:
- Jede Information oder Anfrage, sei sie anonym oder
persönlich unterzeichnet, wird einschließlich der in den Mitteilungen eventuell
enthaltenen personenbezogenen Daten vom Journalismusbüro aufbewahrt und nach
eigenem freien Ermessen für journalistische Zwecke verwendet bzw. verarbeitet.
- Sofern die Information oder Anfrage explizit mit dem Wunsch
übermittelt wird, dass die Mitteilung nach Lektüre vollumfänglich gelöscht
werden soll, werde ich dem gleichwohl nachkommen, auch wenn mir das die
Langzeitrecherche bei solchen Mitteilungen erheblich erschweren würde. Ich
behalte mir allerdings das Recht vor, die übermittelten Fakten oder
Behauptungen nach der Löschung/Vernichtung der konkreten Mitteilung in einem
neuen Datensatz zu verarbeiten, unter Berücksichtigung eines bei Mitteilung
eventuell geäußerten Wunsches nach Pseudonymisierung des/der
Absenders/Absenderin / Informantin/Informanten.
- Soweit die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen geboten
ist, können solche Unterlagen für bis zu sechs Jahre nach Eingang der
Mitteilung aufbewahrt bzw. verarbeitet werden, bei Rechnungen für bis zu zehn
Jahre. (Das gilt nicht für Mitteilungen, auf denen explizit vermerkt ist, dass
sie nach Kenntnisnahme zu löschen / zu vernichten sind.)
- Das Journalismusbüro kann die Daten im Übrigen nach freiem
Ermessen jederzeit löschen.
Allgemeine
Erläuterungen zum Datenabruf über Internet:
Darüber hinaus gilt für Ihre Daten bei Besuchen dieser
Internetseite, sowohl hinsichtlich des reinen Betrachtens meiner Seiten bzw.
Aufrufen von Inhalten wie Fotos, Audio, Videos, Beteiligung an Umfragen,
Ratespielen, sonstigen Funktionen mit der Möglichkeit der Eingabe von Daten,
z.B. Kommunikationsfeldern bzw. Feldern, mit denen Sie direkt über die Seite
(also nicht per E-Mail, sondern einfach durch Ausfüllen eines Nachrichtenfeldes
innerhalb der Seite) Nachrichten an das Journalistenbüro schicken können:
a) Ihre Daten oder Teile davon werden in Ihrem
Eingabegerät (Computer, Tablet, Smartphone, Smart-TV mit Internetfähigkeit
etc.) zumindest temporär gespeichert, bis zum Prozess des Absendens der Daten;
je nach den von Ihnen oder dem berechtigten Administrator oder automatisch von
Ihrem Gerät eingestellten Prozessen werden diese Eingabedaten auch längere Zeit
auf Ihrem Gerät gespeichert (z.B. im sogenannten Computer-Cache), so dass Sie
zum eigenen Datenschutz diesen Cache oder andere Speichermethoden auf Ihrem
Eingabegerät nach dem Absenden dieses Formulars löschen sollten. Sofern Sie an
einem Eingabegerät arbeiten, das von Ihrem Arbeit-/Auftraggeber bereitgestellt
wird oder einem Dritten (z.B. Internet-Café), kann es sein, dass Sie nicht die
Zugriffsberechtigung (Administrationsrechte) haben, mit denen Ihnen eine
Löschung der (temporär oder dauernd) gespeicherten Daten möglich ist, wodurch
die Administratoren damit dann Zugriff auf diese Daten haben; daher sollten Sie
besonders intensiv prüfen, ob Sie von diesem Eingabegerät aus Daten eingeben
wollen. Besonders wenn es um sensible Daten geht wie Gesundheitsdaten, Angaben zur
sexuellen Orientierung, zur rassischen oder ethnischen Zugehörigkeit,
Angehörigkeit zu einer Religion oder Gewerkschaft, bei Streitigkeiten mit ihrem
Arbeitgeber, kann eine solche Speicherung und die Möglichkeit der Kenntnisnahme
durch den Berechtigten für Sie von erheblichem Nachteil sein.
b) Ihre Daten oder Teile davon werden in den
Computersystemen gespeichert, mit denen die Daten von Ihrem Eingabegerät an den
Server des Journalismusbüro übermittelt werden, das können z.B. sein Ihr
Netzrouter, Ihr Internetserver (der Server Ihres Providers, z.B. Telekom) sowie
weitere Server von Dritten, mit denen Ihr Internetserver kommuniziert, dabei
kann es sein, dass diese Daten dort nur temporär oder auch dauerhaft
gespeichert werden. Soweit Sie von Ihrem
Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber oder
bei einem Dritten (z.B. Internetcafé, Coworking-Space) Daten eingeben, gilt das
Vorstehende entsprechend, mit dem besonderen Nachteil, dass die beim
Arbeitgeber oder Dritten Berechtigten (z.B. Netzwerkadministratoren) Einblick in diese Daten haben können oder auch andere
Dritte auf Grund mangelnder Sicherheitsvorkehrungen oder absichtlicher
Offenlegung darauf Zugriff erhalten.
c) Ihre Daten oder Teile davon werden auf dem
Server des Journalismusbüro gespeichert, das sind einerseits Computer, die von
den Internetdienstleistern des Journalismusbüro betrieben werden, andererseits
auch Computer, die das Journalismusbüro selbst betreibt. Zusätzlich können die
Daten auch an Arbeitsplatzcomputern oder mobilen Geräten (z.B. Smartphones) des
Journalismusbüro gespeichert werden.
d) Es
kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Dienste, die mit dem Transport der
Daten zwischen Servern sowie zwischen Servern und Arbeitsplatzcomputern bzw.
Mobilgeräten befasst sind, Ihre Daten aus technischen oder anderen Gründen
temporär oder auch dauernd speichern. Ebenfalls kann nicht ausgeschlossen
werden, dass Dritte die Daten auf Grund gesetzlicher Grundlagen oder auch ohne
solche Berechtigung, etwa der Bundesnachrichtendienst und andere Behörden im
In- und Ausland, temporär oder dauernd speichern, weiterhin kann nicht
ausgeschlossen werden, dass sonstige Dritte in rechtmäßiger oder rechtswidriger
Weise die Daten speichern (z.B. können Datenabrufe bei Übertragung über
ungeschützte WLAN-Netze erfasst werden, es können unter Umständen Screens von
Computern erfasst werden, wenn jemand Daten an einem Bildschirm liest).
e) Sofern Sie Daten an das Journalistenbüro per
E-Mail übermitteln, werden regelmäßig die eingegebenen Daten bereits am
Computer, über den die E-Mail eingegeben wird, gespeichert oder dort unter
Umständen für den Laien nicht sichtbare automatische Kopien angelegt, die
eventuell nur von berechtigten Administratoren der Computern eingesehen bzw.
gelöscht werden können. Bei Versendung über Browser (Internet-Programme) kann
es sein, dass innerhalb des Browsers eine Kopie angelegt wird. Denken Sie daher
daran, E-Mails mit personenbezogenen Daten oder Informationen nur von Computern
und Programmen zu senden, an denen Sie selbst die Administrationsrechte haben;
löschen Sie die Zwischenspeicher (Cache) dieser Computer daher auch nach
Versendung. Darüber hinaus ist es möglich, dass Kopien der E-Mail auf den
Servern gespeichert werden, über die eine E-Mail zum Zielserver gerät,
einschließlich von Kopien auf diesem Ziel-Server. Für die Kommunikation über
WLAN gilt, dass es möglich ist, dass die Anbieter der WLAN oder Dritte Zugriff
auf alle Kommunikationsdaten innerhalb der WLAN haben bzw. automatisch Kopien
von E-Mails erstellt werden.
f) Es ist bei der gesamten Kommunikation mit uns
technisch durchaus möglich Ihre Person bereits dadurch zu identifizieren, weil
sie bei digitalen Kommunikationsprozessen mehrmals das gleiche Gerät benutzen,
vom gleichen Standort kommunizieren, den gleichen Browser bzw. die gleiche
Versionsnummer oder gleiche Zusatzprogramme installiert haben und/oder ihr
Kommunikationsprozess weitere technische Hardware- oder Softwareeigenschaften
aufweist, einschließlich automatisierter und von Ihnen nicht beeinflussbarer
Kennzeichnungen durch Ihren Provider oder Dritte sowie weitere technische
Prozesse, bei denen es sich auch um technisch unvermeidbare Kennzeichnungen
handeln kann. Fortgeschrittene Datenerfassungssysteme können Nutzer/innen auch
durch die Kombination von Seitenaufrufen innerhalb bestimmter Zeiträume
(„Nutzerverhalten“) identifizieren. Auch aus diesen Gründen bitten wir darum,
Material, das für Sie oder für uns oder für Dritte als besonders
sensible/schützenswerte Daten anzusehen sind, vorzugsweise auf nichtdigitalem
Weg oder nur mit besonderen Sicherheitsmaßnahmen fortgeschrittener Art zu
übermitteln.
Umgang mit eingegangenen Nachrichten und Beantwortung:
Das Journalismusbüro darf die eingegebenen und an es übermittelten Daten von
Besuchern der Internetseite zum Zweck der Beantwortung des Schreibens einsehen,
bearbeiten, auf Datenträgern (Computer, Mobilgeräte inklusive
Smartphones/Tablet, Online-Speicher wie etwa Cloud-Dienste) speichern, an
Mitarbeiter/innen des Journalismusbüro übermitteln, die Datenverarbeitung
einschränken und/oder die Daten ggf. ganz löschen.
(Das Journalistenbüro darf die Daten auch in solchen Staaten
im genannten Umfang verwenden, die außerhalb der Europäischen Union und Staaten
des Europäischen Wirtschaftsraums liegen und auch nicht von der EU-Kommission
als Länder mit sicherem Datenschutzniveau anerkannt wurden oder besondere
Abkommen mit der EU geschlossen haben, nach denen ein geeignetes Schutzniveau
unter bestimmten Bedingungen vorliegt, d.h. die Datenverarbeitung ist auch in
datenschutzrechtlich gesehen unsicheren Ländern möglich, wenn sich das
Journalismusbüro nach eigenem Ermessen dafür entscheidet. Das Journalismusbüro
kann zur Verarbeitung der Daten auch Dienste von Dritten in solchen
datenschutzrechtlich „unsicheren“ Ländern einsetzen, sei es zur Verarbeitung
nach genauer Weisung oder um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, die vom
Journalismusbüro im Detail nicht vorgegeben werden kann.)
Bei Anfragen / Informationen antwortet das Journalismusbüro
in der Regel per E-Mail. Wenn eine Kommunikation des Journalismusbüro per
E-Mail explizit nicht gewünscht ist, hat der Informant/Anfragende das bereits
bei der Information/Anfrage entsprechend deutlich mitzuteilen. Das
Journalismusbüro nutzt zum E-Mail-Versand die Dienstleistungen von Dritten
(E-Mail-Providern); es kann dazu auch unterschiedliche Dienstleister parallel
nutzen, d.h. die gleiche E-Mail über unterschiedliche E-Mail-Provider
verschicken, um die Wahrscheinlichkeit zu steigern, dass die E-Mail nicht von
Filtersystemen des E-Mail-Providers des Empfängers aufgehalten wird. Bei den
E-Mail-Providern werden eingehende Mails sowie versendete Mail automatisch
gespeichert. Das Journalistenbüro speichert Daten sowohl online in den Accounts
der Provider als auch per Herunterladen vom Provider auf dem Computer im Büro
und auf Mobilgeräten.
Die Antwort per E-Mail erfolgt im Regelfall mit dem
Sicherheitsstandard, den die/der Absender gewählt hat. Das bedeutet, dass auf
eine unverschlüsselt eingegangene E-Mail auch unverschlüsselt geantwortet
werden kann. Um Zeitverlust durch eine Bearbeitung der eingegangenen E-Mail zu
vermeiden und um den Absender an seine Anfrage/Mitteilung zu erinnern, kann das
Journalismusbüro den Inhalt der eingegangenen Mail in der Antwort behalten bzw.
in der Antwort aufnehmen. Sofern ein Absender mit verschlüsselter E-Mail
schreibt, die mit dem Programm des Journalismusbüros kompatibel ist, erfolgt
die Antwort mit verschlüsselter E-Mail. Das
Journalismusbüro behält sich aber vor, in Sonderfällen und bei
Eilbedürftigkeit den Absender auch ohne Verschlüsselung zu kontaktieren, dabei
sollen aber besonders sensible Personendaten nicht Teil dieser
Notfallkommunikation sein.
Datenschutzbeauftragte/Presserat/Pressekodex
Das Journalismusbüro hält sich an die Regeln des Pressekodex
zum Redaktionsdatenschutz und hat sich daher auch der Freiwilligen
Selbstkontrolle des Deutschen Presserats unterstellt, siehe dazu www.presserat.de/redaktionsdatenschutz-und-finanzberichterstattung.html.
Bürger können sich daher auch an den Deutschen Presserat
wenden, wenn sie Zweifel oder Kritik an der Verwendung/Verarbeitung von Daten
durch das Journalismusbüro haben. Dazu gehört auch die Möglichkeit, eine
(Online-)Beschwerde beim Presserat einzureichen, www.presserat.de. Die Adresse
des Deutschen Presserates lautet:
Deutscher Presserat
Fritschestr. 27/28
10585 Berlin
Postadresse:
Deutscher Presserat
Postfach 100549
10565 Berlin
Tel: 030-367007-0
Fax: 030-367007-20
info(at)presserat.de
Auskunftsrecht über gespeicherte Daten nach dem Telemediengesetz (sofern ein
Internetauftritt mit journalistischen Inhalten betrieben wird)
Sie haben
die Rechte aus § 57 Absatz 2 Rundfunkstaatsvertrag hin, der für journalistische
Telemedien eine Auskunftspflicht festlegt:
(2) Werden
über Angebote personenbezogene Daten von einem Anbieter von Telemedien
ausschließlich zu eigenen journalistisch-redaktionellen Zwecken verarbeitet und
wird der Betroffene dadurch in seinen schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt,
kann er Auskunft über die zugrunde liegenden, zu seiner Person gespeicherten
Daten verlangen. Die Auskunft kann nach Abwägung der schutzwürdigen Interessen
der Beteiligten verweigert werden, soweit durch die Mitteilung die
journalistische Aufgabe des Veranstalters durch Ausforschung des
Informationsbestandes beeinträchtigt würde oder aus den Daten
1. auf Personen, die bei der Vorbereitung, Herstellung oder
Verbreitung mitgewirkt haben oder
2. auf die Person des Einsenders oder des Gewährsträgers von
Beiträgen, Unterlagen und Mitteilungen für den redaktionellen Teilgeschlossen
werden kann. Der Betroffene kann die Berichtigung unrichtiger Daten oder die
Hinzufügung einer eigenen Darstellung von angemessenem Umfang verlangen.
Auskunftsrecht über gespeicherte Daten nach dem Pressekodex
(sofern ein Internetauftritt mit journalistischen Inhalten betrieben wird und
sich der Auftritt der Freiwilligen Selbstkontrolle durch den Presserat
unterstellt)
Sie haben uns gegenüber die Rechte, die sich auf Grund
unserer freiwilligen Selbstverpflichtung nach der Richtlinie zum Pressekodex
des Deutschen Presserates ergeben:
Punkt
8.10 – Auskunft
Wird jemand durch eine Berichterstattung in seinem
Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt, so hat das verantwortliche
Publikationsorgan dem Betroffenen auf Antrag Auskunft über die zugrunde
liegenden, zu seiner Person gespeicherten Daten zu erstatten. Die Auskunft darf
verweigert werden, soweit
•
aus den
Daten auf Personen,
die bei der
Recherche, Bearbeitung oder Veröffentlichung von Beiträgen berufsmäßig
journalistisch mitwirken oder mitgewirkt haben, geschlossen werden kann,
•
aus
den Daten auf die Person des Einsenders, Gewährsträgers oder Informanten von
Beiträgen, Unterlagen und Mitteilungen für den redaktionellen Teil geschlossen
werden kann,
•
durch die
Mitteilung der recherchierten oder
sonst erlangten Daten
die journalistische Aufgabe
des Publikationsorgans durch
Ausforschung des Informationsbestandes beeinträchtigt würde
oder
•
es sich
sonst als notwendig
erweist, um den
Anspruch auf Privatsphäre mit den für die Freiheit der
Meinungsäußerung geltenden Vorschriften in Einklang zu bringen.
Rechte
hinsichtlich von personenbezogenen Daten, die von uns nicht zu journalistischen
Zwecken und nicht zu Zwecken der Meinungsäußerung/Informationsfreiheit
verarbeitet werden (z.B. die eventuelle Verwendung Ihrer Daten in einer
Abonnementsverwaltung)
Sie haben
das Recht:
Widerspruchsrecht
gegen eine Datenverarbeitung, soweit es um personenbezogene Daten geht, die
nicht zu journalistischen Zwecken und nicht zu Zwecken der
Meinungsäußerung/Informationsfreiheit verarbeitet werden:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns außerhalb
journalistischer Zwecke verarbeitet werden, und das auf Grundlage von berechtigten
Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO geschieht
(z.B. sofern wir Sie zur Kundenwerbung für die Teilnahme an einem Newsletter
angeschrieben haben), haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der
Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein
generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von
uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an media(at)ankecapellmann.de.